Perubahan Anggaran Dasar dan RUPS

Perusahaan berkembang, dan anggaran dasarnya sering perlu menyesuaikan: mengganti pengurus, menambah modal, mengubah kegiatan usaha, atau pindah alamat. Pada perseroan terbatas (PT), hal itu dilakukan melalui rapat umum pemegang saham (RUPS).

Prinsip dasarnya

Perubahan anggaran dasar PT diputuskan oleh RUPS. Keputusannya dituangkan dalam akta notaris berbahasa Indonesia. Setelah itu, perubahan diberitahukan atau dimintakan persetujuan kepada Menteri Hukum, tergantung jenis perubahannya.

Dua jalur setelah akta

• Perlu persetujuan Menteri: perubahan hal-hal pokok, misalnya nama dan tempat kedudukan, maksud dan tujuan serta kegiatan usaha, jangka waktu pendirian, besar modal dasar, pengurangan modal ditempatkan dan disetor, serta status perseroan tertutup atau terbuka.
• Cukup pemberitahuan kepada Menteri: perubahan lain di luar hal-hal pokok tersebut.

Langkah umum

1. Rumuskan perubahan yang diinginkan dan periksa dampaknya.
2. Penuhi ketentuan penyelenggaraan RUPS: pemanggilan, kuorum, dan syarat pengambilan keputusan sesuai anggaran dasar dan undang-undang.
3. Selenggarakan RUPS dan buat risalah atau akta berita acara.
4. Tuangkan keputusan dalam akta notaris.
5. Ajukan persetujuan atau pemberitahuan kepada Menteri Hukum.
6. Sesuaikan data lain yang terkait, seperti izin usaha di OSS dan data pajak.

Hal yang sering terlewat

• RUPS tahunan perlu diselenggarakan setiap tahun, paling lambat enam bulan setelah tahun buku berakhir.
• Perubahan kegiatan usaha biasanya perlu diikuti penyesuaian KBLI dan perizinan.
• Perubahan pengurus dan pemegang saham harus tercatat agar penandatangan kontrak tetap berwenang.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah semua keputusan harus lewat RUPS fisik?

RUPS dapat diselenggarakan melalui media elektronik sesuai ketentuan. Keputusan juga dapat diambil di luar RUPS dengan persetujuan tertulis seluruh pemegang saham, selama memenuhi syarat.

Apakah perlu notaris?

Ya, perubahan anggaran dasar dituangkan dalam akta notaris. Notaris adalah mitra kami dalam proses ini.

Perlu mengubah anggaran dasar perusahaan Anda? Ceritakan kebutuhannya kepada kami. Lihat layanan Bisnis dan Perusahaan.

Baca juga: Mendirikan PT atau CV: pilih yang mana.

Catatan: tulisan ini berisi informasi hukum yang bersifat umum dan bukan nasihat hukum untuk kasus tertentu. Ketentuan dapat berubah, sehingga sebaiknya dicocokkan dengan kondisi Anda sebelum mengambil keputusan.