Bagi pelaku usaha, pintu pertama untuk mendapatkan izin usaha adalah sistem OSS (Online Single Submission), yaitu sistem perizinan berusaha yang terintegrasi secara elektronik. Dari sana pelaku usaha memperoleh Nomor Induk Berusaha (NIB). Banyak pelaku usaha mengeluhkan izin yang tidak kunjung keluar atau tidak terverifikasi. Penyebabnya sering sama: data dan dokumen belum siap sebelum masuk ke OSS.
Apa itu OSS dan NIB
OSS menerbitkan perizinan berusaha sesuai kewenangan masing-masing instansi, baik kementerian atau lembaga, gubernur, maupun bupati atau wali kota. NIB berfungsi sebagai identitas pelaku usaha sekaligus tanda daftar usaha. Selain untuk NIB, OSS juga dipakai untuk mengurus hal-hal lain, antara lain pendaftaran BPJS Ketenagakerjaan, perizinan ekspor dan impor, dan perizinan tenaga kerja asing.
Tiga hal yang perlu disiapkan
1. Lokasi usaha yang sesuai peruntukannya
Izin usaha melekat pada alamat usaha. Karena itu lokasi harus sesuai dengan tata ruang wilayah. Bangunan yang peruntukannya rumah tinggal pada umumnya tidak dapat dipakai sebagai alamat usaha. Dahulu dokumen yang menjadi kunci adalah IMB berkategori ruang usaha. Saat ini izin bangunan berupa Persetujuan Bangunan Gedung (PBG), disertai kesesuaian kegiatan pemanfaatan ruang. Bila usaha sudah berjalan di bangunan yang belum memenuhi persyaratan, ada dua jalan: mengurusnya sesuai prosedur pemerintah daerah setempat, atau pindah ke lokasi yang sudah memenuhi persyaratan, misalnya ruko. Sebelum menyewa tempat, tanyakan lebih dulu status izin bangunannya kepada pemilik.
Untuk startup yang baru memulai, sebagian memilih domisili di kantor virtual atau ruang kerja bersama. Ketentuannya berbeda-beda di tiap daerah, sehingga perlu dicek sebelum memutuskan.
2. NPWP yang tertib dan sesuai
Pelaku usaha perlu memiliki NPWP. Pastikan nama dan alamat pada NPWP sama dengan dokumen identitas dan dokumen perusahaan lain. Perbedaan data kecil pun dapat membuat verifikasi tertahan. Bagi usaha yang sudah lama berjalan, periksa juga apakah kewajiban pelaporan pajak sudah dipenuhi.
3. Kegiatan usaha yang sesuai KBLI
Kegiatan usaha biasanya tercatat dalam akta pendirian dan harus dapat dipetakan ke klasifikasi KBLI yang berlaku. KBLI menentukan izin apa yang diperlukan, termasuk izin operasional dan izin komersial dari instansi yang berwenang. Pemilihan KBLI bersifat teknis, jadi sebaiknya dianalisis dengan cermat agar izin yang Anda butuhkan benar-benar sesuai dan tidak menimbulkan komitmen tambahan yang tidak perlu.
Video: persiapan dokumen sebelum mengakses OSS
Alfonsus Ageng, advokat GOESTOPO & Rekan, menjelaskan hal-hal di atas dalam video berikut.
Penting: video ini direkam pada tahun 2020. Sejak itu sistem OSS dan sebagian aturannya berubah, misalnya IMB kini menjadi PBG dan KBLI yang berlaku sudah diperbarui. Karena itu, pakailah video sebagai gambaran umum dan rujuk tulisan ini untuk ketentuan yang lebih baru.
Ringkasan isi video
- OSS adalah sistem perizinan berusaha terintegrasi secara elektronik; NIB adalah pintu pertama untuk mendapatkan izin usaha.
- Tiga hal yang perlu siap: lokasi usaha yang sesuai peruntukan, NPWP yang sesuai dan tertib, serta kegiatan usaha yang sesuai KBLI.
- Lakukan pengecekan sebelum mengakses OSS agar izin dapat terverifikasi.
Pertanyaan yang sering diajukan
Mengapa izin usaha saya tidak terverifikasi?
Penyebab yang umum adalah lokasi tidak sesuai tata ruang, data NPWP tidak sama dengan data lain, atau kegiatan usaha tidak sesuai klasifikasi. Setiap kasus berbeda, sehingga perlu dicek satu per satu.
Apakah usaha kecil tetap perlu NIB?
Ya. NIB menjadi identitas dan tanda daftar usaha bagi pelaku usaha, termasuk usaha mikro dan kecil.
Ingin memastikan data Anda siap sebelum masuk ke OSS? Ceritakan situasi usaha Anda kepada kami. Lihat layanan Izin dan Legalitas.
Baca juga: PT Perorangan untuk Freelancer dan UMKM.
Catatan: tulisan ini berisi informasi hukum yang bersifat umum dan bukan nasihat hukum untuk kasus tertentu. Ketentuan dapat berubah, sehingga sebaiknya dicocokkan dengan kondisi Anda sebelum mengambil keputusan.